Executive Personal Assistant - Jakarta Utara
Bergabunglah dengan PT Luas Semesta Abadi sebagai Executive Personal Assistant di Jakarta Utara dan jadi bagian dari tim kami yang dinamis. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan koordinasi administratif dan operasional yang lancar. Anda akan mengelola jadwal yang kompleks, memfasilitasi pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi dengan efisiensi tinggi.
PT Luas Semesta Abadi adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan solusi inovatif dalam industri teknologi informasi. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam menyediakan layanan berkualitas tinggi, kami terus berkomitmen untuk mengembangkan keterampilan dan potensi setiap individu di bawah naungan kami. Di sini, Anda akan bekerja dengan alat-alat terkini seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan prioritas eksekutif tingkat tinggi dengan efisien.
- Memfasilitasi pertemuan dan acara, termasuk penjadwalan, pengiriman undangan, dan koordinasi logistik.
- Mengatur dan memantau perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan komunikasi internal.
- Menangani komunikasi eksternal, termasuk penanganan panggilan dan email, serta koordinasi dengan vendor dan mitra bisnis.
- Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus yang mungkin timbul.
- Memastikan semua kebutuhan logistik dan operasional berjalan lancar dan tepat waktu.
- Menyediakan dukungan teknis dan IT, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan lunak, serta pemecahan masalah.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite, termasuk Outlook dan Excel.
- Pengalaman dengan Google Workspace dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kolaboratif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang